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Assistant Administratif Formation - H/F

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Mission

Rattaché(e) au Responsable Formation, vous intervenez sur la gestion globale de la formation.

Vos missions :
- Gérer l’élaboration des dossiers de formation, leurs suivis administratifs, la relation avec les différents organismes (OPCO) et l’organisation d’actions de formation.

- Organiser les prises en charge des différents organismes de compétences et réaliser un suivi régulier auprès du Responsable Formation.

- Coordonner l’activité Formation en interne et en externe.

- Œuvrer également sur la partie facturation et gestion financière de la formation. Vous optimisez en ce sens les échanges et les retours avec les formateurs.
- Chiffrer les coûts de formation suite au recueil des besoins assuré par les formateurs.

Vous assurez le back-up opérationnel de vos confères sur la partie administrative.

Profil recherché

Idéalement diplômé de l’enseignement supérieur (Bac + 2 à Bac + 3), vous disposez de capacités d’adaptation, de réactivité et êtes force de proposition.

Vous avez par ailleurs de réelles qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec Excel.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités. Cela vous permet d’être pertinent(e) dans la conduite de multi-dossiers.

Disponibilité, discrétion, sens de l'écoute et du service sont inhérents à ce poste.

La connaissance de Gescof est un plus.

Pays : France
Région : Pays de la Loire
Ville : Laval, Pays De La Loire, FR
Référence : RFOR052019



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