Dans le cadre de vos missions, vous êtes en appui sur la gestion administrative quotidienne de différents services:
• Aider les responsables de service dans leurs suivis administratifs (courriers, scan, tri des factures, archivage informatique...)
• Aider à l'accueil en cas de besoin
• Participer à certaines réunions et en assurer les comptes rendus.
• Assurer et fluidifier la circulation de l’information avec les autres services de l’Univers NOZ.
- Afin de mener à bien vos missions, vous disposez de capacités d’adaptation, de réactivité et êtes force de proposition.
- Vous avez par ailleurs de réelles qualités rédactionnelles (syntaxe et orthographe),
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités,
- Discrétion, sens de l'écoute et du service sont inhérents à ce poste.
- Vous êtes polyvalent(e), aimez les missions variées.
- Vous savez utiliser les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.