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Assistante administrative H/F

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Mission

Votre rôle est d’assister le Responsable Plateforme dans tout le suivi administratif.

Vos missions sont les suivantes :

- Accueil téléphonique

- Gérer les facturations

- Effectuer les demandes de contrat de travail

- Organiser les visites médicales du personnel

- Répondre à toutes les sollicitations de la production et respecter un calendrier de remontée d'informations

- Créer et éditer, sortir les ordres de distribution et les ordres de partage / stockage afin de faciliter le travail quotidien des opérationnels

- Saisir les quantités pré-triées et sortir une recette provisoire, valider la distribution et préparer les documents de livraison afin de garantir le suivi du traitement des lots décidés par le Chef de Marché et / ou le Chef de Produit

- Préparer les documents de douane pour le transport des boissons alcoolisées

- Traiter les anomalies de stock des magasins (bon de retour, bon de consignation) et saisir tous les retours marchandises des magasins afin de contribuer à l'évaluation fiable des stocks magasins

- Traiter les réclamations marchandises des magasins

- Traiter les litiges de nature physique (destruction de marchandises, retours fournisseurs) et comptable
- Saisir toutes les données pour la paie des salariés de la plate-forme et des intérimaires

- Commander le matériel et les consommables pour le site de production en vue d'assurer son bon fonctionnement

CDD 6 mois






Profil recherché

Vous êtes polyvalent(e), aimez la diversité et le contact avec les membres d'une équipe, vous pourrez vous épanouir sur cette fonction.
Vous travaillerez en collaboration avec différents services (RH, marketing, flux).
Nous recherchons une personne rigoureuse et réactive qui saura s'adapter aux diverses missions confiées.
La maîtrise des logiciels Excel et SAP est souhaité.

Pays : France
Région : Occitanie
Ville : Rodez, Occitanie, FR
Référence : R41082003190



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