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Office Manager H/F

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Mission

Dans un contexte de développement de l’activité, vous contribuez à la satisfaction de notre clientèle. Nous recherchons un profil rigoureux, une personnalité organisée avec une aisance relationnelle, dynamique et volontaire qui partagera les valeurs humaines et commerciales du cabinet.

Dans le cadre de vos missions, vous intervenez en soutien auprès de l’un de nos directeurs de département :

-Prise en charge du suivi complet de dossiers (contrats prestataires, gestion administrative du personnel), projets ou d’événements spécifiques
-Maintien et développement avec l'aide de notre prestataire Qualité des procédures internes, modes opératoires et règles de gestion du cabinet
- Coordination et la relation avec les prestataires de services en Qualité et en Administration des ressources Humaines.
-Travaux classiques de secrétariat de direction: gestion d’agenda, gestion d’interlocuteurs, rédaction, diffusion de notes ou correspondances
-Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs (contrats, parcours d’intégration…)
-Organisation et préparation des réunions et rédaction de compte-rendu.

Profil recherché

-Vous disposez d’une expérience de 2 à 3 ans minimum dans l’assistanat, et vous souhaitez évoluer vers de la Gestion de Projet
-Vous maîtrisez l’anglais (Relations à assurer en anglais avec certains prestataires (niveau C1))
- Vous disposez de capacités d’adaptation, de réactivité et êtes force de proposition.
- Vous maîtrisez la mise en page, la rédaction et l’orthographe
- Vous êtes organisé (e), vous agissez avec méthode
- Vous faites preuve de discrétion, vous avez un sens de l'écoute
-Vous maîtrisez la communication auprès des décideurs

Pays : France
Région : Pays de la Loire
Ville : Laval, Pays de la Loire, FR
Référence : R51901001190



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